La conferencia está por empezar, pero se necesitan más idiomas. ¿Qué hacemos?
- i. Contexto
- La Conferencia Mundial de Mujeres Parlamentarias de la Unión Interparlamentaria (UIP) estaba por inaugurarse en la Ciudad de México. El Comité Organizador había contemplado cabinas e intérpretes para los idiomas oficiales de la UIP (árabe, español, francés e inglés) y había solicitado a las delegaciones que indicaran si estarían acompañadas por sus propios intérpretes y si requerían cabinas de interpretación. Más delegaciones de las previstas solicitaron este servicio, y algunas lo hicieron de último momento.
- ii. Desafíos
- 1. Falta de espacio para las cabinas: no sólo se requerían más cabinas de las originalmente contempladas, sino que el interés que había generado el evento obligó a los organizadores a ampliar el aforo del recinto, utilizando el espacio destinado a las cabinas de interpretación.
- 2. Plazos: hubo delegaciones que solicitaron cabinas un día antes del evento, cuando el montaje ya estaba listo.
- iii. Solución
- 1. Las cabinas de los idiomas oficiales se instalaron en un mezanine con visibilidad a la sala de sesiones.
- 2. Las cabinas solicitadas con suficiente anticipación se instalaron en un espacio contiguo provisto de pantallas con circuito cerrado.
- 3. Se asignaron cabinas virtualespara los idiomas solicitados de último momento, y los intérpretes trabajaron remotamente.
- 4. Las delegaciones que así lo prefirieron utilizaron interpretación consecutiva1para interpretar a sus ponentes a alguno de los idiomas oficiales y de ahí se hizo interpretación simultánea.
- iv. Resultados
- 1. Se ofreció interpretación en árabe, español, francés, inglés, japonés, persa, ruso y turco,superando las expectativas iniciales.
- 2. El evento logró el acceso lingüístico para todas las delegaciones, conservando la calidad en la interpretación y resolviendo logísticamente los desafíos creados por la alta demanda y las solicitudes de último momento.
- La planificación de servicios de interpretación para eventos globales debe ser flexible y considerar solicitudes inesperadas o de último minuto para diferentes idiomas.
- La combinación de interpretación humana, consecutiva y simultánea, además de recursos tecnológicos (cabinas virtuales, pantallas de circuito cerrado), permite cubrir una gama más amplia de necesidades lingüísticas.
- La colaboración entre organizadores, intérpretes y delegaciones fue clave para el éxito, adaptándose rápidamente a la demanda y optimizando el espacio y los recursos.
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